8大方法教你選一家合格的代理記賬公司

發布時間:點擊次數:5 更新時間:2019-12-07
文章作者:企步邦(武漢)企業服務有限公司
摘要:
企業考慮選擇代理記賬服務,需要對記賬公司進行進一步了解,以便于決定是否選擇這家代理公司提供記賬服務。那么,怎樣了解和選擇代理記賬公司?正譽股份教你以下八大方法供企業在選擇這類記賬公司時參考。

  企業考慮選擇代理記賬服務,需要對記賬公司進行進一步了解,以便于決定是否選擇這家代理公司提供記賬服務。

  那么,怎樣了解和選擇代理記賬公司?正譽股份教你以下八大方法供企業在選擇這類記賬公司時參考。

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  1.查看營業執照

  正規的代理記賬公司都有工商局頒發的營業執照,經營范圍要包括代理記賬。如果沒有營業執照或者營業執照上沒有經營代理記賬項目,是不能開展此項業務的。

  2.查看代理記賬許可證書

  武漢代理記賬公司、財務公司、會計服務公司等,都有武漢市財政局頒發的《代理記賬許可證書》。如果沒有也不能代理企業的記賬業務。

  3.查看公司辦公環境

  正規的代理記賬公司,都有買下或租用的固定辦公場地和設備。如果沒有固定辦公場地,這樣的公司不能信任。規范的記賬公司,辦公場地也很規范;不規范的記賬公司,辦公場地也不規范。好的代理記賬公司地理位置優越,交通便利,便于日后的業務往來。條件更好一些的記賬公司還配有業務用車,服務區域更大、更便捷。建議一定要到代理記賬公司去實地考察,這樣才能了解該公司的狀況。

  4.查看公司人員情況

  純代理記賬業務的公司一般規模都不大,人員也不多,但起碼的工作人員是應該具備的,如經理、外勤、記賬會計、審核會計等。規模要大一些的公司,人員也多一些。

  5.查看硬件設備

  目前,會計電算化已普及,電腦做賬基本已經取代手工做賬。武漢的記賬公司一般都采用電腦做賬,公司本部電腦互聯形成計算機網絡,并安裝相應的財務軟件,流水作業,層層把關。電腦寬帶接入互聯網,以便業務聯絡,傳遞、查閱業務信息和進行網上報稅。同時配置有各種打印、復印、傳真、憑證專用裝訂機等相關設備。外出服務的會計人員都配有筆記本電腦。

  6.查看會計人員資質

  一般來說,為企業服務的主管會計應具備豐富地行業會計工作經驗;做賬會計必須取得會計上崗證,即會計從業資格證書;財務記賬部總負責人應為資深會計,至少是會計師以上職稱,注冊會計師更佳,熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業會計務實經驗,這樣才能為企業提供更專業化的服務,防止為企業做錯賬。怎樣知道這些信息?可詢問查看一下相關人員的資質證件,如資格證、職稱證等。

  7.查看會計質量

  建議一定要與為企業服務的主管會計見面,了解主管會計工作經驗和務實能力。主管會計應熟悉行業財稅政策,并具有豐富的行業經驗。大一點的記賬公司,主管會計下面是一個會計組,一般2-3人組成,也要了解一下會計組情況(不同記賬公司可能人員配置可能不同)。好的主管會計或好的會計組才能保證好的會計質量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊是否規范、質量怎樣等。建議:最好有一位會計朋友一同前往考察面談。當然,一般經過仔細考察,憑經驗也可作出大體判斷。

  8.關于代理記賬費用

  費用問題也是選擇記賬公司很重要、很實際問題。企業找財務公司記賬,如同企業招聘會計人員,首要問題是業務能力和會計質量是否適合企業需要,然后是價格合適,即“能力/價格”要平衡考慮,適合的才是最好的。


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